Assistenz Global Facility Management (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirk­lich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Assistenz Global Facility Management (m/w/d).

• Allgemeine Assistenz­aufgaben für die Bereichs­leitung (Termin­management, Tele­fonie, Post­bearbeitung, Organi­sation von Mee­tings, Empfang externer Gäste etc.)
• Unterstützung der Bereichs­leitung im opera­tiven Tages­geschäft
• Planung und Erstel­lung von Präsen­tationen, Unter­lagen, Analysen und Auswer­tungen sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings
• Support der Führungs­kräfte und ihrer Teams bei adminis­trativen Themen
• Mitarbeit bei der Organi­sation von Veranstal­tungen des Bereiches

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Büro­kaufmann / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­organisation bzw. Office Management, oder vergleich­bare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPo...